Office Management
virtuele administratieve hulp
Een Virtual Office Manager is een zelfstandig ondernemer die op afstand ondernemers ondersteunt bij diverse administratieve zaken.
Het doel is om de taken die blijven liggen of veel tijd kosten over te nemen en daarmee de ondernemer te ontzorgen.
Er zijn veel soorten Virtual Office Managers en Virtual Assistants met allemaal hun eigen expertises.
Het grootste deel van mijn dag wordt momenteel ingevuld door opdrachten die met online techniek te maken hebben. Ik ben echter ook een echte cijfer- en organisatie-nerd en hou van afwisseling in mijn werk.
Herken je dit?
Je takenlijst wordt langer en langer
Je wordt niet blij van de boekhouding en financiële adiminstratie
Je mailbox stroomt over en is onoverzichtelijk
Je kan niets meer terugvinden in je digitale mappenarchief
Je kan niet wennen aan de "standaard" organisatiesystemen
Je hebt zo'n handig programma om je to-do's in te organiseren, maar hebt totaal geen overzicht
Je hebt dagelijks briljante nieuwe ideeën voor je onderneming, maar geen idee hoe je die overzichtelijk kan bewaren.
a Goal without a Plan is just a Wish
Wat kan ik voor je doen?
- Financiële administratie (aangiftes BTW en inkomstenbelasting blijven ter verantwoording van de klant en kunnen in samenwerking met een boekhouder worden gedaan)
- Hulp bij overstap naar online boekhoudprogramma
- Hulp bij starten en inrichten van een digitale “to do” lijst (bv. ClickUp, Trello, etc.)
- Beheren “helpdesk” e-mail voor vragen m.b.t. webwinkel en/of online leeromgeving
- Mailbox organisatie
- Projectbegeleiding
Bovenstaande voorbeelden zijn een greep uit de werkzaamheden die ik van je kan overnemen.
Op dit moment werken de meeste van mijn financiële administratie klanten met E-boekhouden en MoneyMonk, maar ik heb ook kennis van Exact Online en Moneybird.
Staat jouw taak er niet tussen? Neem dan contact met mij op. Ik help je graag of verwijs je door naar 1 van de kanjers uit mijn Virtual Assistant netwerk.
