Samenwerken
Samen veranderen we jouw droom van “een idee onder de douche”
naar een “uitvoerbaar plan” voor de groei van jouw onderneming
Rust en Overzicht
Je titel komt hier
Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings.
Online techniek
Je titel komt hier
Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings.
Virtual Office Management
- Administratie (re)organiseren
- Uitwerken van presentaties
- Powerpoint presentatie maken
- Organiseren to-do lijst en helpen met de juiste planning/keuzes
- Tekstverwerking (teksten overtypen vanaf papier of vanaf gesproken bestand)
- CRM info controleren en aanvullen
- Communicatie met jouw creatieve leveranciers
- (Online) onderzoek doen en dit samenvatten in een rapportage
- E-mail beheer
Financiële administratie
- Facturen maken en versturen
- Financieel overzicht creëren
(ook voor mensen met minder of geen financieel inzicht) - Boekhouding (re)organiseren
- Opstellen jaar- & projectbudgetten
- Meedenken bij inrichting financiële administratie (bv. bij oprichting onderneming)
- Meedenken bij de keuze voor het juiste boekhoudpakket
Social Media & Website
- Beheren website (WordPress)
o.a. updaten plugins / toevoegen plugins / etc. - Inhoud beheer website (WordPress)
o.a. inhoud controleren / agenda bijhouden / (nieuwe) inhoud maken en plaatsen - WordPress Website bouwen met Divi Thema
- Social Media planning (content-kalender maken en beheren)
- Social Media beheer
(berichten plaatsen / reageren op berichten / etc.) - Visuele uitingen ontwerpen en maken (in Canva of Photoshop)
"Breindump" & Projectmanagement
- Projectmanagement
- Sparringspartner:
Meedenken over groei- en omzetmogelijkheden.
Jouw ideeën uitwerken in een projectplan, incl. duidelijk acties (intern & extern) en eventuele tijdsplanning. - Inzicht in huisstijl passende afbeeldingen en hoe je deze visuals in kan zetten.
- Begeleiding in grafisch vakjargon
- Het contactpunt zijn tussen vormgevers, drukkerijen en jouw (zakelijke) brein.
Waarin is Breindump uniek?
Geen half werk
Wanneer ik jou help met de administratie, dan zul je ervaren dat ik meer doe dan alleen de facturen inboeken en betalingen uitvoeren.
Ik kijk ook met een analytische blik mee naar je boekhouding en geef aan als er mogleijkheden zijn tot verbetering.
Brede kennis en vaardigheden
Als multipassionate word ik gedreven door nieuwsgierigheid en leer makkelijk nieuwe dingen, waardoor ik een brede kennis heb en bij veel verschillende taken kan ondersteunen. Ik vind het heerlijk om uit te zoeken hoe dingen werken en ben één van die unieke mensen die de gebruiksaanwijzing leest voordat ik een nieuw apparaat in gebruik neem.
Misschien heb je liever hulp bij projectmanagement, het beheren van jouw website of social media. Of je hebt een prima presentatie, maar de visuele powerpoint die je erbij hebt gemaakt voldoet niet aan jouw wensen. Of je bent een schrijver en wilt een betere organisatie tijdens het schrijven van jouw boeken en blogs in Scrivener.
Overzicht creëren
Ik bruis van de ideeën (voor mijzelf en voor mijn klanten) en ik geniet van het brainstormen, maar voor mij stopt het niet bij het idee!!
Ik bouw ook overzicht in de stroom van ideeën. Alles overzichtelijk verwerkt in een projectplan, een projectmanagementprogramma of andere nuttige (online) tool.
Ik analyseer de losse gegevens en maak verbindingen en geef duidelijkheid.
Voor ieder probleem de juiste oplossing
Ik hou niet van hokjes denken en werk graag toe naar oplossingen die werken voor de persoon die ermee aan het werk moet. Voor ieder probleem zijn meerdere passende oplossingen, dus dan kan je ook kiezen voor de oplossing die het beste past bij de klant.
Heb jij een creatieve brein en mis je het stukje organisatie, omdat je niet begrijpt hoe mensen “zo georganiseerd” kunnen zijn, dan kan ik je vast verder helpen om toch een systeem te ontwikkelen dat voor jou werkt en
waardoor je meer rust krijgt.
Ik noem het “Organized Chaos”!! …. waar anderen alleen “chaos” zien!
Ben je benieuwd naar de persoon achter Breindump, dan kan je “hier” alvast iets meer over mij te weten komen.
Laten we kennismaken en samenwerken!
Office Management en Online Beheer
Bij alle onderstaande pakketen zit een vrijblijvend kennismakingsgesprek telefonisch of via Skype (max. 1 uur).
Behalve dat wij elkaar persoonlijk beter leren kennen, bespreken we ook jouw wensen en mijn mogelijkheden.
Wanneer we daarna besluiten om met elkaar samen te werken, dan leg ik al onze afspraken vast in een contract, zodat we beiden weten waar wij aan toe zijn.
Het maken van bv. een powerpoint-presentatie kan ook op projectbasis en hiervoor reken ik een vaste prijs per presentatie.
Neem contact met mij op voor meer informatie hierover.
Vrijheid
"als het nodig is"- Office Management taken
- Financiële administratie
- Social Media beheer
- Website beheer
- incl. alle telefoonkosten binnen Nederland
- Facturatie achteraf per gewerkt uur
- Geen vaste uren per week of maand
Werk-geheugen
"de week in beeld"- Office Management taken
- Financiële administratie
- Social Media beheer
- Website beheer
- incl. alle telefoonkosten binnen Nederland
- facturatie vooraf per week
- 4 uur ondersteuning per week
Automagisch
"het zal je verbazen"- Office Management taken
- Financiële administratie
- Social Media beheer
- Website beheer
- incl. alle telefoonkosten binnen Nederland
- facturatie vooraf per maand
- 40 uur ondersteuning per maand
“Breindump” en Projectmanagement
Bij alle onderstaande pakketen zit een vrijblijvend kennismakingsgesprek telefonisch of via Skype (max. 1 uur).
Behalve dat wij elkaar persoonlijk beter leren kennen, bespreken we ook jouw wensen en mijn mogelijkheden.
Wanneer we daarna besluiten om met elkaar samen te werken, dan leg ik al onze afspraken vast in een contract, zodat we beiden weten waar wij aan toe zijn.
Uitzoeken welk projectmanagement tool het beste bij jouw bedrijf past. Incl. instructie voor gebruik en opstart / inrichting.
"Breindump"
"projectplan"- Overleg over het idee of de ideeën (max. 1 uur)
- Aanvullende informatie en communicatie via e-mail
- Maken van een projectplan in Word en/of als PDF
- Facturatie 50% vooraf en 50% na afronden van het projectplan
- Extra à €50 per uur: Project georganiseerd in Click-Up, Asana of Trello (facturering per maand achteraf)
Projectmanagement
"het gaat vanzelf"- Opstellen van een projectplan
- Uitvoeren acties uit het projectplan
- Aansturing deelnemers / uitvoerenden in het project
- Rapporteren m.b.t. de voortgang van het project aan jou en aan jouw klant
- Controle op voortgang (en kwaliteit) bij externe partijen die werk doen voor dit project
- Aanspreekpunt voor alle betrokkenen van het project
- Facturatie per maand (achteraf)
Scrivener
"gereedschap voor schrijvers"- Opzetten en inrichten nieuw project in Scrivener
- (online) Research t.b.v. Scrivener project
- Uitleg over Scrivener als gereedschap voor schrijvers
- Begeleiding bij starten met Scrivener (30 gebruiks-dagen gratis testen)
Besteed je tijd niet aan de dingen die je veel tijd kosten en je geen energie geven!
Maak eens een “To Do” lijst!
Schrijf hier echt alle taken op die je moet doen, maar ook de taken
en ideeën die je hebt om jouw onderneming verder te laten groeien.
Pak 4 verschillende kleuren markers (of stiften) en geef deze de
volgende 4 categorieën:
>> Helemaal mijn ding
>> Best leuk/nuttig om te doen
>> Kan ik prima, maar wat een rot klus!
>> Mijn grootste nachtmerrie!!
Geef alles op je “To Do” lijst een kleurtje en kijk eens hoeveel taken
je hebt die in de laatste 2 categorieën vallen.
Waarom doe je die zelf?
Of nog beter: Waarom zou je deze zelf willen doen?”
Dit kunnen de ideale taken zijn om uit te besteden aan een
Virtual Office Manager!
Wat zou er gebeuren als je leerde om de controle over deze taken
los te laten en iemand anders dit allemaal voor je te laten regelen?
Lijkt het je niet heerlijk dat je er geen omkijken meer naar hebt,
maar dat je wel helemaal op de hoogte bent van wat er gebeurt
binnen jouw onderneming? Wat zou je kunnen doen met de extra tijd
die jou dit opleverd? En zou het niet fijn zijn om de frustratie van
deze taken te kunnen schrappen?
Soms moet je er op vertrouwen dat iemand met de juiste kwaliteiten
deze taken voor jou kan uitvoeren!