de Gereedschapskist

De alom bekende software voor kantoortaken, zoals Word voor tekstverwerking, Excel voor spreadsheets, cijferoverzichten en berekeningen, etc.

Heb je Microsoft, dan heb je ook automatisch OneDrive voor het online bewaren van al je documenten. Zo heb je overal en altijd de beschikking tot alles dat je nodig hebt.

Ben je geen fan van Microsoft, dan kan je de tools van Google ook gebruiken.

Voor Google gebruikers is Google Drive het alternatief van OneDrive. Of gebruik beiden naast elkaar.

Met de Acrobat Reader van Adobe kan je pdf bestanden lezen.
Werk je veel met pdf’s en wil je deze ook makkelijk kunnen aanpassen en beveiligen, dan is de Acrobat PRO versie een goede optie.

Mollie is in Nederland één van de meest gebruikte betaalproviders, met name onder ZZP-ers en webshops.

Echter heeft mollie in 2021 een strenger beleid ingesteld voor het aannemen van nieuwe klanten. Hierdoor kan het zijn dat je dus niet de mogelijkheid hebt om gebruik te maken van Mollie.

Andere goede betaalproviders zijn Paypro, Buckaroo, Adyen, etc.
De enige manier om een juiste keuze voor jouw onderneming te maken, is om de betaalproviders te vergelijken en te koppelen aan jouw wensen en budget.

Uitermate geschikt voor ondernemers die op projectbasis werken of uren factureren.
Incl. koppeling met je bankrekening, elektronische BTW aangifte, scan-app voor makkelijk uploaden van bonnetjes, periodieke facturen, urenregistratie, rittenadministratie en projectadministratie.

Belangrijk detail:
Deze administratie is (momenteel) niet te koppelen aan een webshop.

Door via mijn link MoneyMonk aan te schaffen krijg je het eerste jaar 50% korting op je maandelijkse kosten.

Moneybird is een fijn administratieprogramma voor je boekhouding en werkt erg intuïtief.
Het blijft natuurlijk boekhouden, dus enige kennis van zaken is wel handig.

Op dit moment is Moneybird de beste keuze als je een webshop hebt. Dit is het enige programma dat ik ken, die een factuur maakt in de adminstratie en deze vanuit Moneybird naar de klant stuurt.
(gaat via een betaalde plugin)

Overige administratie programma’s kan je wel koppelen aan een webshop, maar deze importeren alleen de boekingen. Een factuur moet je op de website laten maken en dus zelf archiveren.

Incl. koppeling met je bankrekening, elektronische BTW aangifte, scan-app voor makkelijk uploaden van bonnetjes, periodieke facturen, urenadministratie en automatisch boeken van afschrijvingen van machines, etc.

Mijn persoonlijke voorkeur is om een zakelijk mobiel nummer naast mijn privé mobiele nummer te gebruiken. Hiervoor gebruik ik een mobiele telefoon met dual sim. (2 sim-kaartjes in 1 telefoon)

Wil je een zakelijk telefoonnummer, maar heb je geen dual sim telefoon, dan is Dubline een goede optie. Voor een paar euro per maand kan je een 2e telefoonnummer aan je mobiel koppelen.

Ook ik gebruik zoom voor mijn online gesprekken.
Naast Microsoft Teams is Zoom nog steeds één van de meest gebruikte online communicatiemiddelen. 

Slack is een ideale communicatie tool om te gebruiken als je met een team werkt of voor als je veel met klanten communiceert en hierin goed overzicht wilt houden.

Je maakt “chanels”, zoals je in whatsapp ook zou doen, maar kunt per channel koppelen wie er mee mag lezen en reageren.

Mijn favoriet onder de projectmanagement tools. Handig voor het bijhouden van je taken, incl. het creëeren van overzicht (ook voor projecten in fases).

Het is ook een goede plek om een “ideeën” en “moet ik in de toekomst nog iets mee” verzamelplek te maken …. zonder dat het meteen chaos veroorzaakt tussen je lopende taken!!!

Een overzichtelijke plek voor je takenlijsten. Wordt door veel mensen gebruikt en ook de gratis versie heeft voor de meeste mensen voldoende mogelijkheden.

Voor Hosting en Domeinregistratie ben ik fan van Antagonist.
Goede prijs / kwaliteit verhouding en een goede en vriendelijke helpdesk als er met de techniek toch iets niet helemaal gaat zoals je had verwacht.

Misschien heb je al een logo en hierdoor zijn er 1 of 2 huisstijl-kleuren bepaald.
Persoonlijk werk ik graag met minimaal 3 kleuren voor een website.

Voor het bouwen van een nieuwe WordPress website gebruik ik (bijna) altijd Divi als thema.
Inmiddels heb ik hier veel ervaring mee en kan ik hiermee de meeste wensen van mijn klanten realiseren.

Dit is de plugin die ik gebruik op de websites van mijn klanten om de veiligheid van de website en de gegevens te regelen. Zelfs de gratis versie voldoet al om je website netjes te beveiligen.

Deze plugin helpt je om je SEO (online vindbaarheid) te verbeteren.
Het is geen magisch “ding” dat zorgt dat je beter gevonden wordt, maar de plugin helpt je om teksten en overige instelling zo te regelen dat je beter gevonden wordt.
Je zal zelf nog een zoekwoorden onderzoek moeten (laten) doen.

Met de gratis versie kan je al veel instellen, maar mijn klanten kunnen ook gebruik maken van de PRO versie.

Voor websites met veel pagina’s, leeromgevingen en/of webshops kan het nodig zijn om een plugin te gebruiken voor het verbeteren van de snelheid.
WP Rocket is de beste plugin voor snelheid en caching.
Klanten van Breindump kunnen via mij gebruik maken van deze plugin.

Om op je WordPress website een webwinkel te maken heb je de plugin van WooCommerce nodig.
Deze plugin is gratis en heeft veel mogelijkheden. Voor bijzondere wensen kan het zijn dat je extra plugins nodig hebt. (soms zijn daar dan wel kosten aan verbonden)

Een leeromgeving die op dit moment veel wordt gebruikt. Je kunt er meerdere opleidingen en workshops in kwijt.
Je leerlingen hebben altijd een duidelijk overzicht van hun voortgang.
Klanten van Breindump kunnen via mij gebruik maken van Learndash.

WP Fusion is een uitgebreide tool om het meeste uit je marketing en klantrelatie (CRM systeem) te halen.
Het is dus een extra ondersteuning tussen je leeromgeving en je e-mailmanagement tool, etc.
Daarnaast kan je het gebruiken om content op je website te beveiligen (net als de lessen van een leeromgeving, maar zonder dat je een hele leeromgeving hoeft te bouwen)

Video’s op een WordPress website plaatsen vertraagt je website. Daarom is het aan te raden om gebruik te maken van een video platform. YouTube is het meest bekende videoplatform.

Om video’s op je website te plaatsen adviseer ik om een account bij Vimeo te nemen.
Je kunt hier veel zaken instellen m.b.t. privacy en zichtbaarheid, etc.

Screencast-O-Matic is een handige tool voor het maken van video’s. Je kunt jezelf filmen, maar ook je scherm laten zien.
Het programma heeft veel mogelijkheden en is makkelijk in gebruik.

De tool met de meeste mogelijkheden voor e-mailmarketing op dit moment is Active Campaign. Werk met lijsten en tags om je klanten de juiste e-mails te sturen.
Verstuur nieuwsbrieven en maak e-mailautomations nadat je klanten bepaalde acties hebben gedaan.
Als je de juiste instellingen hebt, heb je er daarna geen omkijken meer naar.

Voor mij persoonlijk is dit de beste Social Media tool die er is.
Je kunt hier je content ideeën verzamelen, inplannen en plaatsen op de meeste platformen. Daarnaast kan je vanuit Loomly reageren op de reactie van jouw klanten op Instagram, LinkedIn, Facebook en Twitter.

Buffer is een goedkopere optie om je Social Media posts te plannen vanaf 1 plek. Voor de meeste mensen zijn de opties binnen Buffer voldoende voor het goed plannen en bijhouden van hun social media.

Wanneer je geen Acrobat DC PRO abonnement hebt en je wilt zelf iets aanpassen aan een pdf, dan kan dat online via iLove PDF.

Denk hierbij o.a. aan:

• pdf-bestanden samenvoegen
• pdf naar Word, Powerpoint of Excel omzetten
• pdf-bestanden comprimeren
• pdf-bestanden beveiligen

Wil je je pdf-bestand invulbaar maken, dan is PDF Escape een handige online tool.
De gratis versie is voor de meeste mensen voldoende om te zorgen dat hun klanten het document kunnen invullen.

Om zelf bepaalde aanpassingen te kunnen doen aan foto’s is iLove IMG een handige online tool.

Denk o.a. aan:

• afbeelding comprimeren
• afbeelding bijsnijden
• afbeelding vergroten / verkleinen
• afbeelding draaien

Wil je zelf leren:

• hoe je gave websites kunt bouwen met het Divi Thema
• Technisch V.A. te worden

De cursussen van Wendy van den Bersselaar  (Natuurlijk Online). Alles wordt duidelijk uitgelegd met video’s en tekst. Je krijgt een eigen oefenomgeving, dus je kan meteen dingen uitproberen, zonder dat je al een eigen website hebt. In de besloten groep op Facebook kan je dagelijks al je vragen kwijt en krijg je ook snel antwoord.

Wil je leren werken met Scrivener, dan is de online cursus van Joseph Michael een aanrader. Hij is de expert op het gebied van Scrivener en hoe je deze tool het beste kan gebruiken om een boek te schrijven.
De informatie die je in de cursus krijgt, is ook goed toe te passen als je Scrivener wilt gaan gebruiken om te Bloggen of als Social Media kalender.

De meeste mensen zijn wel bekent met het potjes-systeem om grip te krijgen op je financiën.
Je weet wel, dat geldkistje met meerdere vakjes dat je overgrootouders ook gebruikten om het wekelijkse loonzakje te verdelen over de diverse uitgaven van die maand.

Daphne en Margreet leggen je duidelijk uit wat jij als ondernemer moet “begrijpen” uit jouw administratie en helpen je op weg met het inrichten van een potjes-systeem.

Een boek zonder geblaat over super succesvol zijn en bergen geld verdienen. Niets mis mee, als dat is wat je wil, …. maar jij wil liever gewoon ondernemen en er voldoende inkomsten uit kunnen halen voor het leven dat bij jou past.

In dit boek vind je verhalen van 12 succesvolle ondernemers, die het op hun eigen manier doen. Vol met tips, die je meteen toe kan passen.
Charlotte is jurist, maar een hele kleurrijke met super goed informatie voor (online) ondernemers.

Daniël Verlaan is een techjournalist. In dit boek neemt hij je mee in de wereld van de online oplichting, waar we helaas steeds vaker iets over horen.
Gelukkig wil dit boek je niet bang maken, maar door de verschillende verhalen te lezen, krijg je een beter besef van je online veiligheid. Bereid je zelf voor en leer meer over hoe online oplichting werkt.

Misschien is niet alles wat in dit boek beschreven wordt direct toepasbaar, maar het verhaal is zo leuk geschreven dat het je ongemerkt meer bewust maakt van je inkomsten en uitgaven.
Het verhaal is geschreven vanuit het oogpunt van een jonge professional, Zoe. Zij hoort het verhaal van Barista Henry over zijn “3 geheimen voor financiële vrijheid” aan. Maar ze is niet snel overtuigd en trekt alles eerst in twijfel!

Ook als je niet meteen gaat belegen in vastgoed of aandelen. Na het lezen van dit boek ga je ongemerkt andere keuzes maken met betrekking tot geld.
En wie weet? …. misschien kan je de tips in dit boek toch gebruiken om je financiële basis ongemerkt verder te laten groeien en maak jij je dromen waar!